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Messeorganisation Checkliste

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Messeorganisation Checkliste – Teil 1 1 Jahr im Voraus – Die Messeplanung beginnt Die Messeorganisation beginnt bereits ein Jahr im Voraus. Hierbei geht es primär darum, ein geeignetes Konzept auszuarbeiten. Der Prozess beinhaltet zunächst eine sogenannte Vorabauswahl in Bezug auf die etwaig sinnvoll erscheinenden Messen. Die Wahl hin zu der entsprechend passenden Messe beinhaltet dabei vor allem die Nähe des Messestandorts für potenzielle Neukunden, aber auch zu Bestandskunden. Dabei kann die Wahl entweder auf eine spezielle Fachmesse oder auf eine herkömmliche Messe fallen, die allerdings zu den Produkten oder Dienstleistungen der Unternehmung passt. An diesem angekommen, sollte hinterfragt werden, an welche Zielgruppe man sich mit dem bevorstehenden Messeauftritt wenden möchte. Hierbei kann es sich um eine regionale, überregionale oder internationale Ausrichtung – in Bezug auf die möglichen Interessenten – handeln. Im Anschluss erfolgt die Festlegung der Verantwortlichkeiten für den bevorstehenden Messeauftritt.